Assistenz Beratungsstelle (m/w/d) im Sekretariat

Wir über uns

Die Diakonie Schwerte gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie Mark-Ruhr.
Unter dem Dach des Hauses der Diakonie unterstützen wir Menschen in sozialen und emotionalen Bedarfen. Für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Paare und Familien halten wir ein umfangreiches Beratungsangebot in der Erziehungs- und Lebensberatung vor.

Für das Sekretariat unserer Beratungsstelle suchen wir  ab sofort eine:
 
Assistent:in / Sekretär:in

als Elternzeitvertretung mit 29 Wochenstunden (zunächst befristet).

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team des Beratungshauses
• Vergütung gemäß Tarif BAT-KF Entgeltgruppe 6, je nach Stufe 3152  bis 3819 €/Monat (bei Vollzeit) Arbeitnehmerbrutto
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mitarbeiter:innenrabatte, u. a. durch unsere Partnerplattformen

 Ihre Tätigkeiten

• Sie empfangen die Klient:innen, schätzen die Anfragen verantwortungsbewusst ein und vermitteln adäquat an.
• Sie sind verantwortlich für allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten bezogen auf die Klient:innen. Sie führen Akten, kümmern sich um Eingangs- und Ausgangspost, führen Telefonate und dokumentieren Gespräche.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung.
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Excel.
• Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Interaktionskompetenz und ein vorbehaltloses Menschenbild.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Idealerweise besitzen Sie schon Berufserfahrungen und Kompetenzen in diesem oder einem vergleichbaren Arbeitsfeld.

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Haben Sie noch Fragen? Unser Leitungsteam (Frau Monika Fischer und Frau Maria Albers) steht Ihnen unter der Rufnummer 02304 9393-0 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online über dieses Portal bis zum 31.12.2025.

Diakonie Schwerte gGmbH
Die Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Erwachsene
Zu Hd. Frau Monika Fischer / Maria Albers
Kötterbachstraße 16
58239 Schwerte